Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Celal Sarioglu
Belegbereit
Wigmodistraße 68a
28779 Bremen
Deutschland
E-Mail: info@belegbereit.de
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Diese Website wird über Dienste von Cloudflare bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Verkehrsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte sowie technische Informationen zum verwendeten Browser und Gerät gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie in unserer Verantwortung liegt, zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
3. Kontakt- und Anfrageformular
Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Ihre Angaben zum Umfang und zur Art Ihrer Belege.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer ausdrücklich erteilten Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
4. Paketbestätigung und Stammdatenerfassung
Wenn Sie ein Belegbereit-Paket bestätigen oder Stammdaten übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Vorbereitung und Durchführung des gewünschten Belegbereit-Services. Dazu können insbesondere Firmen- bzw. Geschäftsname, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungs-E-Mail sowie Angaben zum ausgewählten Paket gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und, nach Vertragsschluss, zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Formspark
Für die technische Übermittlung unserer Online-Formulare nutzen wir Formspark, einen Dienst der Trampoline Software SRL, Rue de Marsannay-la-Côte 16, 5032 Mazy, Belgien. Formspark verarbeitet Formulardaten in unserem Auftrag. Nach Angaben des Anbieters werden die von Formspark gehaltenen Formulardaten im Europäischen Wirtschaftsraum in Irland und Deutschland gespeichert. Formspark kann außerdem technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Herkunftsseite und weitere Anfrage-Metadaten zur Sicherheit und Spam-Abwehr verarbeiten.
Mit Formspark besteht nach Angaben des Anbieters eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Formspark setzt Unterauftragsverarbeiter ein; soweit dabei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, nennt Formspark hierfür geeignete Transfermechanismen.
6. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Für Daten, die Formspark technisch in unserem Auftrag verarbeitet, gelten zusätzlich die Speicherfristen des Dienstes. Formspark gibt unter anderem an, Formulareingaben bis zur Löschung durch den Kunden zu speichern; gelöschte Einreichungen können noch 30 Tage wiederherstellbar sein. Bestimmte Sicherheits- und Metadaten können nach Angaben des Anbieters bis zu 12 Monate gespeichert werden.
8. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister und sonstige Empfänger weitergegeben, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung des Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen eingebunden.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieses Internetangebots nicht statt.
12. Aktualität
Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.